زمانی که از مصاحبه شغلی صحبت میشود باید بدانیم که “آمادگی” کلید موفقیت است. این ادعا تنها درباره کارجویان صدق نمیکند و شما نیز به عنوان کارفرما یا مصاحبهکننده باید به همان اندازه برای مصاحبه شغلی آماده باشید.
مصاحبه شغلی فرصتی است که از طریق آن خواهید دانست که کارجوی مورد نظر، گزینه مناسبی برای ورود به تیم و شرکت شماست. با این حال، این اطلاعات تنها زمانی به دست میآید که شما بتوانید در طول مصاحبه، سوالات درست و دقیقی را از کارجو بپرسید.
خب، سوالی که در اینجا مطرح میشود این است که هنگام مصاحبه شغلی چه سوالاتی از کارجو بپرسیم؟ در این مقاله تلاش کردهایم سوالات مهمی که باید در زمان مصاحبه شغلی از کارجویان بپرسید را جمع آوری کنیم.
درست است که ویژگیهایی نظیر تطبیق زودهنگام با فرهنگ سازمانی مهم هستند، اما تمرکز اصلی شما این است که شخصی با مهارتها و نیازهای مورد نظرتان را برای آن فرصت شغلی پیدا کنید.
به همین دلیل چنین سوالی در مصاحبه شغلی اهمیت بالایی دارد. با مطرح کردن این پرسش نه تنها متوجه خواهید شد که کارجو چه مهارتی را به عنوان قدرت و برتری خود میشناسد، بلکه فرصت مناسبی است تا بدانید آیا کارجو درک درستی از وظایف و موقعیت شغلی خود دارد یا خیر؟
برای مثال اگر کارجو در طی مصاحبه از مهارت خارقالعادۀ خود در زمینه طراحی بگوید، در حالیکه برای فرصت شغلی در تیم فروش شما اقدام کرده، نشان میدهد که وی موقعیت شغلی و شرح وظایفش را به درستی درک نکرده است.
کارجویان با هدف تاثیرگذاری و شگفتزده کردن کارفرما به مصاحبههای شغلی میروند. بنابراین، به احتمال زیاد چند دستاورد را از قبل برای مصاحبه آماده کردهاند.
این دستاورد میتواند یک جایزه، دیپلم افتخار، مدرک یا پروژۀ بزرگ باشد. با پرسش از افتخارات کارجو خواهید فهمید که او در چه زمینههایی مهارت دارد.
همچنین، این پرسش فرصتی را در اختیار کارجو قرار میدهد تا بتواند درباره آنچه که علاقه دارد صحبت کند. این کار باعث میشود که اضطرابش برای ادامه مصاحبه کاهش یافته و با اعتماد به نفس بیشتری به سوالات شما پاسخ دهد.
مصاحبهکنندگان باتجربه میدانند که بیشتر کارجویان از مواجهه با این سوال میترسند. با این حال، پرسش این سوال راه حل مناسبی است که تجربیات او را از روی کاغذ به دنیای واقعی بیاورید.
این سوال، پرسش بسیار محبوبی در جلسات مصاحبه است و البته دلیل خوبی هم دارد. شروع به کار در یک موقعیت شغلی جدید به راحتی قدم زدن در پارک نیست! حتی پس از آنکه نیروی کار جدید را استخدام میکنید، او با موانعی بر سر راه خود مواجه خواهد شد؛ این موانع میتواند بروز اختلاف با سایر افراد تیم باشد یا پروژهای که نمیداند چگونه باید آن را آغاز کند.
دانستن این موضوع که این شخص چگونه میتواند با مشکلات برخورد کند، تصویر خوبی از حضور او در تیم و شرکتتان به شما خواهد داد.
مطمئناً شما نمیخواهید اعضای تیمتان مهارتها و خلقوخویی شبیه به یکدیگر داشته باشند. از طرفی هم باید مطمئن شوید که استخدام این نیروی جدید، روند کار تیم را مختل نمیکند.
به همین خاطر باید از هر یک از کارجویان درباره سبک کاری وی سوال کنید. آیا او شخصی است که کارها را به طور مستقل پیش میبرد یا ترجیح میدهد همه کارها را به صورت گروهی انجام دهد؟ آیا او برای شروع کار باید راهنمایی شود یا علاقه دارد کارها را به تنهایی انجام دهد؟
پاسخ این سوال نه تنها میتواند در انتخاب کارجو به شما کمک کند، بلکه میتواند مسیر روشنی برای انتخاب تمام اعضای تیمتان باشد.
اینکه بدانید کارجوی مورد نظر چه نوع فضای کاری را میپسندد به شما کمک میکند تا فردی را برگزینید که نه تنها در محیط کاری فعلیتان فعال باشد، بلکه بتواند در آن بدرخشد.
شاید او فردی باشد که دوست دارد در محیطی آرام و ساکت فعالیت کند. اگر دفتر کار شما محلی شلوغ و پر سر و صداست، احتمال اینکه او نتواند بهرهوری لازم را داشته باشد بسیار زیاد است. یا شاید او در طی مصاحبه اذعان کند به شغلی علاقمند است که همه چیز در آن سازمان یافته و قابل پیشبینی باشد، در حالیکه استارتاپ شما هنوز چنین ساختاری ندارد.
با مطرح کردن این سوال خواهید فهمید آیا کارجوی مورد نظر میتواند در محیط کاری شما به خوبی کار کند یا خیر.
این سوال، پرسش بسیار خوبی است که معمولاً در مراحل آخر مصاحبه – زمانی که میخواهید بین دو کاندیدا انتخاب کنید – از کارجویان پرسیده میشود.
این سوال به چند دلیل تاثیرگذار خواهد بود. اول اینکه فرصت دیگری است تا مطمئن شوید کارجو درک درستی از موقعیت شغلی و مسئولیتهای خود دارد. دلیل دوم این است که به شما اجازه میدهد تا اولویتهای او را بشناسید.
و آخر اینکه، پرسشِ این سوال به این معنی خواهد بود که انجام کارها به تنهایی برایتان اهمیتی ندارد، بلکه چگونگی انجام کار توسط کارجو نیز برایتان مهم است.
خب، یک بار دیگر با پرسشی روبرو هستیم که هر کارجویی از پاسخ دادن به آن نفرت دارد. هیچکس نمیخواهد طوری به نظر برسد که انگار در حال بدگویی از کارفرما یا رئیس پیشین خود است. همین موضوع میتواند برای کارجو کمی فریبنده باشد.
با این حال، مطرح کردن این سوال بینش خوبی نسبت به سابقه حرفهای کارجو در اختیارتان میگذارد. برای مثال اگر کارجو مدام از کارفرمای پیشین خود بدگویی کرد، شاید بهتر باشد او را از فهرست استخدام خود خط بزنید.
اگر نمیخواهید سوال کلیشهای “بزرگترین نقطه ضعف شما چیست؟” را مطرح کنید، میتوانید سوال بالا را جایگزین آن کنید.
به جای آنکه از کارجو بخواهید نقص و نقاط ضعف خود را بیان کند (که معمولاً به از دست دادن اعتماد به نفس منجر میشود)، میتوانید با تمرکز بر روی مهارتهایی که قابل ارتقا هستند، مصاحبه را به خوبی مدیریت کنید.
به علاوه، بخش دوم این پرسش به کارجو فرصت میدهد تا با بیان برنامههای عملی خود برای رشد و پیشرفت شخصی، با اعتماد به نفس بالاتری به میدان مصاحبه بازگردد.
به عنوان یک کارفرما باید بدانید که مهارتها قابل یاد دادن هستند، اما یک چیز را نمیتوان آموزش داد و آن هم اشتیاق است. زمانی که کارجویی نسبت به فرصت شغلی پیش رویش هیجانزده است، به این معنی است که او در دراز مدت اشتیاقش را به خروجی با کیفیت تبدیل میکند.
از او بپرسید که در درجه اول چه چیزی او را به خود جذب کرده است. چه چیزی باعث شده تا کار کردن در شرکت شما برای او هیجانانگیز شود؟
با چنین سوالی نه تنها متوجه خواهید شد که او وظایفش را به خوبی درک کرده ، بلکه خواهید دانست چه قسمتی از کار او را نسبت به این موقعیت شغلی علاقمند کرده است.
این سوال یکی از مرسومترین سوالات استخدامی است. با این حال، باید به یاد داشته باشید که میخواهید یک شخص را استخدام کنید. مطمئناً فردی که استخدام میکنید باید بتواند به خوبی با شما و سایر همتیمیها ارتباط برقرار کند.
اگر مطرح کردن این سوال در فضای رسمی مصاحبه دشوار است، میتوانید قبل یا بعد از مصاحبه درباره آن با کارجو گفتگو کنید. به این ترتیب، قادر خواهید بود که با او در سطحی غیر اداری ارتباط بگیرید. مطمئناً در چنین فضایی کارجو راحتتر درباره این موضوع صحبت خواهد کرد.
درست است که در حین مصاحبه، فشار بیشتری بر روی کارجو وارد است، اما این فضا میتواند شما را نیز مضطرب کند. باید مطمئن شوید سوالاتی که در هنگام مصاحبه از کارجو میپرسید، سوالاتی هستند که روند انتخاب را برایتان آسان میکنند.
شاید این تمام سوالاتی نباشد که در طی مصاحبه از کارجویان پرسیده میشود و احتمالاً بسیاری از شرکتها با توجه به شرایطشان سعی میکنند در زمان استخدام، موارد دیگری را نیز در نظر داشته باشند. با این حال، چنین فهرستی به شما کمک خواهد کرد تا روند استخدامی دقیقی داشته باشید و بتوانید پاسخ بسیاری از سوالاتتان را در همان جلسه به دست آورید.
در این مطلب سعی کردیم راهنمای قدم به قدمی برای افزایش شانس استخدام افراد جویای کار ارائه کنیم. فارغ از اینکه سابقه کار داشته و یا نداشته باشید، امیدواریم با استفاده از این راهکارها بتوانید شانس کاریابی خود را افزایش داده و با دید بازتر و اعتماد به نفس بیشتری یک کار خوب پیدا کنید.
حتی اگر سابقه کاری قبلی هم ندارید، در هر حال اولین قدم برای افراد جویای کار نوشتن یک رزومهی حرفهای است. رزومه، معرف شما است و حتی لحن نوشته، طراحی آن، نوع اطلاعات و شیوهی ارائه آن هم انعکاسی از شخصیت و توانایی شما محسوب میشود. راحتترین کار، استفاده از یک سایت استخدامی است که به شما امکان پرکردن فرم برای ساختن رزومه و ذخیره آن به صورت یک فایل را بدهد. در ایران، انواع رایگان این سرویس برای افراد جویای کار در دسترس است.
در این مبحث دو مورد را در نظر بگیرید. یکی اینکه توقعات شما به عنوان یک فرد جویای کار چیست و دیگر اینکه فرصت شغلی دلخواه شما نیاز به چه تواناییهایی دارد. بهترین توصیه و ترفندی که در زمینه کاریابی شنیدهام، این است که باید خود را جای کارفرما بگذارید و از دید او به خود و کاری که مد نظرتان است نگاه کنید. قبل از اینکه رزومه بفرستید در مورد سازمان و فرصت شغلی مورد نظر تحقیق کنید و پس از اینکه مطمئن شدید با روحیات و توانایی شما سازگار است، تواناییهای خود در آن زمینه را در رزومه خود به نحو بارزتری بگنجانید. تکمیل رزومه متناسب با هر فرصت شغلی یک اقدام کاربردی است که از خیلی از افراد جویای کار نادیده میگیرند. با این اقدام از سایر افراد در رسیدن به هدف شغلی خود پیشی بگیرید.
یکی از ترسها و نگرانیهایی که معمولا از افراد جویای کار میشنویم این است که سابقه مرتبط با کار دلخواه خود را ندارند و نمیدانند از کجا شروع کنند. تفکر عمومی که تمام کارفرمایان به دنبال افراد باسابقه و کاربلد میگردند، درست نیست. میتوانید با یک فرصت کارآموزی در زمینه کار مورد نظرتان شروع کنید. اکنون استارتآپهای زیای در حال پا گرفتن و رشد در ایران هستند که فرصتهای کارآموزی جذابی ارائه میکنند و محیط کار پویایی دارند. مدیران موفق زیادی را میشناسم که از کارآموزی شروع کرده و با پشتکار به مدارج مدیریتی بالا رسیدهاند پس این فرصتها را از سایتهای استخدامی پیدا و از آنها استفاده کنید.
نه استانداردهای بالا، حقوق و مزایای آنچنانی نصیبتان میکند و نه استانداردهای پایین به نفع شما تمام میشوند. با توجه به تواناییها و پیشینه خود بهتر است برآیند واقع بینانهای از خود داشته باشید. یکی از مشخصههای افراد جویای کار موفق، واقعبینی و پشتکار است. ورود به هر سمتی و سازمانی سختیهای خود را دارد و گاهی هوشمندانهتر است که خواستهای را فدای اولویت مهمتری کنید. سه اولویت اول کاری خود را تعیین کنید و در خصوص بقیه شرایط با توجه به میزان برآورده شدن سه اولویت خود انعطاف داشته باشید. بعضی از افراد، لیست بلند بالایی از ویژگی دارند که مسلما رسیدن به تمام آن ها در یک فرصت شغلی واحد آسان نیست.
به مصاحبه ناموفق خود به چشم تجربه نگاه کنید و ببینید با اصلاح کدام ویژگیها و انتظارات میتوانید تجربه بعدی را به یک موفقیت تبدیل کنید.افراد جویای کار معمولا پس از چند بار نه شنیدن کلا دلسرد میشوند. شما به این تجربهها به چشم فرصت نگاه کنید؛ شاید لازم است مهارتی را یاد بگیرید و یا شاید باید به نحو بهتری تواناییهای خود را نشان دهید. با جستجوی مهارتهای لازم برای مصاحبه و بالا بردن آمادگیتان قبل از مصاحبه، روند کار خود را بهبود بخشید. یکی از توصیه ها به افراد این است که لیست سوالهای احتمالی مصاحبه و بهترین نحوه پاسخگویی را جستجو کرده و از قبل تمرین کنند تا غافلگیر نشده و در جلسه مصاحبه خود را نبازند.
ارتباطات خوب در دنیای کار حرف اول را میزنند. پشت بهانهها مخفی نشوید و اگر به اصطلاح رایج پارتی ندارید، از دوستان و فامیل شروع کنید. نمایشگاههای کار و صنایع نیز محل خوبی برای آشنایی با سازمانهایی است به دنبال افراد جویای کار مستعد میگردند. هر فرصت و محفلی یک موقعیت طلایی برای افراد جویای کار محسوب میشود. ممکن است مخاطب شما خود به دنبال نیروی کار نباشد ولی حتما آشنایانی دارد که چه بسا به دنبال فردی با ویژگی شما هستند.
سخن آخر اینکه به عنوان یک فرد جویای کار شاید مسیر پرپیچ و خمی را طی کرده باشید ولی چنانچه مشتاق یادگیری باشید و پشتکار داشته باشید میتوانید آینده روشنی برای خود رقم بزنید به شرط آنکه هدفمند باشید و از تجربهها در جهت رشد خود استفاده کنید.
در سایت جابینجا، گزینههای زیادی برای کارآموزی (فرصت شغلی برای یادگیری بدون حقوق یا با حقوق کم) و کار پارهوقت وجود دارد. با کلیک بر روی هر کدام از گزینههای زیر، میتوانید فرصتهای شغلی مرتبط را مشاهده کنید و برای گزینههای مناسب رزومه بفرستید. همچین میتوانید با فعالسازی ایمیل اطلاعرسانی، حتی از فرصتهای شغلی که در آینده اضافه میشوند نیز آگاه شوید.
تا به حال پیش آمده از خودتان بپرسید آیا در مسیر شغلی درست قرار دارید؟ اگر پاسخ منفی است چه موقع میخواهید از کار خود استعفا دهید؟ اینکه بدانید باید تلاشهای خود را دو برابر کنید یا موقعیت شغلی دیگری را پیدا کنید بسیار سخت و در عین حال مهم است. برای پیدا کردن پاسخ این سوال ابتدا باید خودتان را ارزیابی کنید. باید ببینید آیا مشکل از خودتان است یا شرایط شغلی که در آن کار میکنید. درنتیجه ماهیت سوالها اهمیت زیادی دارد. بعد از پیدا شدن مشکل نوبت به حل آن رسیده و مشخص میشود باید روی چه موضوعی تمرکز کرد. به طور کلی دو حالت وجود دارد یعنی عدم رضایت پیش آمده یا از موقعیت شغلی ناشی میشود یا به رفتار خودتان بستگی دارد.
اگر ایراد از رفتار خودتان است و موقعیت شغلی که دارید برایتان مفید است، بهتر است به کارتان متعهد باشید و روی افزایش بهرهوری خودتان تمرکز کنید. اما اگر از کاری که انجام میدهید راضی نیستید باید تصمیم جدیتری بگیرید. ببینید اکنون در چه موقعیتی هستید و میخواهید در آینده کجا باشید، سایر مردم به چه کاری مشغول هستند و از چه راهی درآمد کسب میکنند؟ راهی را انتخاب کنید که شما را به موقعیت مورد نظر نزدیک میکند و آیندهی مورد نظر را برایتان رقم میزند. مواردی که در ادامهی مقالهی زومیت بررسی میکنیم دید بهتری از شرایط میدهند و تصمیمگیری را راحتتر میکنند.
شاید فکر کنید شرکتی با درآمد بالا و رهبری خوب بهترین انتخاب برای شما است اما همه چیز به خودتان بستگی دارد. تا زمانی که رفتارتان نامناسب باشد فرصتهای خوب را از دست خواهید داد. به یاد داشته باشید یک موقعیت شغلی باید پیش از هر چیزی پاسخگوی علایق و نیازمندیهای شما باشد. خودتان را در اولویت قرار دهید. برای بخشنده بودن باید ابتدا خودخواه باشید.
بعد از بررسی شرایط موجود اگر به این نتیجه رسیدید که باید موقعیت شغلی جدیدی پیدا کنید موارد زیر را در ذهن داشته باشید:
۱- باید در مورد یک موقعیت شغلی تصمیم جدی گرفته و سایر فرصتها را نادیده بگیرید.
۲- در حال حاضر کار شما این است که فرصت شغلی جدیدی پیدا کنید.
۳- با سایر همکاران خود در ارتباط باشید.
۴- به پیدا کردن شغل جدید امیدوار باشید.
۵- شرکتها به رزومهی افراد اهمیت چندانی نمیدهند. آنها دنبال استخدام کسانی هستند که به کمکشان شرکت را رو به جلو رشد دهند.
۶- به دلالان و سایر افراد برای پیدا کردن موقعیت شغلی جدید اکتفا نکنید.
۷- به مصاحبه با کارمندان منابع انسانی راضی نشوید و از هر فرصتی برای صحبت با سایر مدیران و حتی رهبر شرکت استفاده کنید.
۸- اینترنت و شبکههای اجتماعی منبع خوبی برای پیدا کردن موقعیتهای شغلی بوده اما کافی نیستند.
۹- به قصد مصاحبه وارد شرکت جدید نشوید، تلاش کنید خودتان را به آنها بفروشید.
۱۰- در جلسات مصاحبه در مورد اشتباههایی که داشتهاید صحبت نکنید.
اگر واقعا دنبال پیدا کردن موقعیت شغلی جدیدی هستید روی یک صنعت کاری تمرکز نکنید. ذهن خود را باز نگهدارید و روی مردم تمرکز کنید. به این فکر کنید برای چه شخصی میخواهید کار کنید؟ افرادی که قرار است با آنها همکاری کنید چه شخصیتی دارند؟ چگونه میتوانید به این افراد کمک کنید؟ چهار یا پنج نفری که میتوانند تأثیر بزرگی روی زندگیتان داشته باشند را شناسایی کرده و با آنها صحبت کنید. مهم نیست چه کاری انجام میدهید مهم این است که همیشه میتوانید موقعیت خود را در زندگی بهبود دهید. مهارتهای خود را افزایش دهید، دانش و اعتمادبهنفس خود را بالا ببرید تا ارزش بیشتری برای بازار داشته باشید.